דף הבית  >> 
 >> 

הרשם  |  התחבר


כיצד לבחור סורק, עלות מול תועלת 

מאת    [ 01/09/2008 ]

מילים במאמר: 260   [ נצפה 3103 פעמים ]

בבואנו לבחור סורק ותוכנת ניהול, עלינו להכיר את מבנה העסק והיעדים לצמיחתו.
קיימים בשוק מבחר גדול של סורקים, אשר לכל אחד יתרונות ומוגבלויות, לצרכים כאלה ואחרים.
נטייה לחשוב שעלות גבוהה של סורק, אינה כדאית כלל לצורכי העסק. בתחשיב עסקי לא תמיד נכללים עלויות עבודה של פקידה נוספת לצורך סריקה מאחר שסורק מהיר יותר ויקר, יכול להשתלב בעבודה של פקידה נוכחית.
תחילה עלינו להעריך את כמויות הסריקה היומית. כמו כן יש לבדוק צרכים כגון גודל נייר.( A4-A3).
בהתחשב שלא כל המסמכים הישנים, במצב נורמאלי לסריקה במזין. יש סבירות שהדפים יתקעו וגם יקרעו ולכן יש לקחת אפשרות, שילוב משטח סריקה. בסורק, בתוספת מחיר.
כמו כן, יש בארגונים מסמכים שונים שאותם צריך לתייק בארכיב. חיפוש ידני של מסמך יכול לצרוך זמן יקר מהמזכירה.
גם ארכיב דיגיטאלי יש לערוך בצורה יעילה. ולכן קיימות תוכנות ניהול מסמכים.
תוכנות אלה יודעות לבצע חיפוש מסמך וגם בתוך המסמך במידה ובוצע בהם OCR.
עלות ביצוע OCR במסמכים סרוקים גבוהה , אבל מניעת גזל זמן בחיפוש מסמך ובתוכנו ,מביא תועלת רבה לארגון וגם חיסכון בזמן עבודה. חישוב הזמן למציאת מסמך ישן ע"י מסמך סרוק וממופתח שעבר OCR הוא בדומה לזמן חיפוש באינטרנט. עלויות התוכנות משתנה בהתאם לתאימות למערכת בארגון קיימות אפשריות לכתיבת אפליקציות ייחודיות לארגון כזה או אחר.
הליך ה- OCR יוצר קובץ כגון WORD שניתן לעיבוד ושינוי וניתנת אפשרות מפתוח עפ"י איזור מוגדר כגון מספר תעודה משלוח, ברקוד או שם הנמען.
תהליך ביצוע OCR אינה מדויק ויש לערוך את המסמכים שעברו את התהליך. חלופה לכך, שיש לשמור גם את מסמך הסרוק המקורי, ובכך להצליב מידע על תוכנו של המסמך.

נכתב ע"י ששון קזאז מנהל חברת איי סקנר. www.scanner.org.il
ששון קזאז
איי סקנר פתרונות סריקת מסמכים
03-5754196 0506520515
i.scanner@gmail.com
WWW.SCANNER.ORG.IL



מאמרים חדשים מומלצים: 

חשיבות היוגה לאיזון אורח חיים יושבני  -  מאת: מיכל פן מומחה
היתרונות של עיצוב בית בצורת L -  מאת: פיטר קלייזמר מומחה
לגלות, לטפח, להצליח: חשיבות מימוש פוטנציאל הכישרון לילדים עם צרכים מיוחדים -  מאת: עמית קניגשטיין מומחה
המדריך לניהול כלכלת משק בית עם טיפים ועצות לניהול תקציב -  מאת: נדב טל מומחה
חשבתם שרכב חשמלי פוטר מטיפולים.. תחשבו שוב -  מאת: יואב ציפרוט מומחה
מה הסיבה לבעיות האיכות בעולם -  מאת: חנן מלין מומחה
מערכת יחסים רעילה- איך תזהו מניפולציות רגשיות ותתמודדו איתם  -  מאת: חגית לביא מומחה
לימודים במלחמה | איך ללמוד ולהישאר מרוכז בזמן מלחמה -  מאת: דניאל פאר
אימא אני מפחד' הדרכה להורים כיצד תוכלו לנווט את קשיי 'מצב המלחמה'? -  מאת: רזיאל פריגן פריגן מומחה
הדרך שבה AI (בינה מלאכותית) ממלאת את העולם בזבל דיגיטלי -  מאת: Michael - Micha Shafir מומחה

מורנו'ס - שיווק באינטרנט

©2022 כל הזכויות שמורות

אודותינו
שאלות נפוצות
יצירת קשר
יתרונות לכותבי מאמרים
מדיניות פרטיות
עלינו בעיתונות
מאמרים חדשים

לכותבי מאמרים:
פתיחת חשבון חינם
כניסה למערכת
יתרונות לכותבי מאמרים
תנאי השירות
הנחיות עריכה
תנאי שימוש במאמרים



מאמרים בפייסבוק   מאמרים בטוויטר   מאמרים ביוטיוב